Juridisch

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: [datum invullen]. Dit privacybeleid is een algemeen opgesteld concept en dient door een juridisch adviseur te worden beoordeeld voordat het wordt gepubliceerd.

Kalm Waardhof ("wij", "ons" of "onze") hecht waarde aan een zorgvuldige omgang met de persoonsgegevens van bezoekers van deze website en gebruikers van onze diensten. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, met welk doel, op welke grondslag en welke rechten u heeft. Dit document is een algemeen sjabloon en bevat placeholders die aangepast dienen te worden aan de daadwerkelijke verwerkingen binnen uw organisatie.

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking

Kalm Waardhof is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website en de daaraan gekoppelde diensten worden verwerkt. Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw gegevens kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens die op onze website zijn vermeld.

2. Welke gegevens wij verzamelen

Afhankelijk van de wijze waarop u gebruikmaakt van onze website en diensten, kunnen wij de volgende categorieën gegevens verwerken:

01Contactgegevens, zoals naam, e-mailadres en telefoonnummer, bijvoorbeeld wanneer u een formulier invult of een analyse aanvraagt.
02Accountgegevens, zoals inloggegevens en voorkeuren, indien u gebruikmaakt van een klantenportaal of dashboard.
03Technische en gebruiksgegevens, zoals IP-adres, browsertype, apparaatgegevens en bezochte pagina's, verzameld via cookies of vergelijkbare technologieën.
04Communicatiegegevens, zoals de inhoud van correspondentie die u met ons deelt per e-mail of via contactformulieren.
05Overige gegevens die u vrijwillig met ons deelt in het kader van onze dienstverlening.

Let op: deze opsomming is algemeen van aard. Vul aan of schrap categorieën op basis van de daadwerkelijke verwerkingen binnen uw organisatie.

3. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

01Het beantwoorden van vragen en het verwerken van aanvragen, zoals een verzoek om een analyse of adviesgesprek.
02Het leveren, onderhouden en verbeteren van onze website en diensten.
03Het nakomen van wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld op het gebied van administratie en fiscale regelgeving.
04Het versturen van informatieve of commerciële communicatie, voor zover u hiervoor toestemming heeft gegeven of dit anderszins is toegestaan.
05Het analyseren van websitegebruik ten behoeve van functionaliteit en gebruikerservaring.

4. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen: uw toestemming, de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent, het voldoen aan een wettelijke verplichting, of ons gerechtvaardigd belang bij het verbeteren en beveiligen van onze dienstverlening. Waar toestemming de grondslag vormt, kunt u deze te allen tijde intrekken.

5. Cookies en vergelijkbare technologieën

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technologieën om de website goed te laten functioneren, gebruik te analyseren en, indien van toepassing, content te personaliseren. Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van de website; analytische en overige cookies worden alleen geplaatst met uw toestemming, voor zover wettelijk vereist. U kunt uw voorkeuren doorgaans aanpassen via uw browserinstellingen.

6. Delen van gegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden voor zover dit noodzakelijk is voor de in dit beleid genoemde doeleinden, bijvoorbeeld met dienstverleners die ons ondersteunen bij hosting, IT-beheer of communicatie. Met deze partijen maken wij afspraken om een passend niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen. Wij verkopen persoonsgegevens niet aan derden. Gegevens kunnen daarnaast worden verstrekt indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

7. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Indien persoonsgegevens worden doorgegeven aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte, treffen wij passende waarborgen om een adequaat beschermingsniveau te waarborgen, zoals het gebruik van modelcontractbepalingen of andere wettelijk erkende mechanismen, voor zover van toepassing op uw situatie.

8. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist of toegestaan is. De concrete bewaartermijnen kunnen per categorie gegevens verschillen en dienen intern te worden vastgelegd in een bewaartermijnenoverzicht.

9. Beveiliging van gegevens

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking of wijziging. Desondanks kan geen enkele methode van elektronische opslag of verzending volledige beveiliging garanderen.

10. Uw rechten

Op grond van de toepasselijke privacywetgeving heeft u onder meer de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

01Recht op inzage in de gegevens die wij van u verwerken.
02Recht op rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens.
03Recht op verwijdering van gegevens, voor zover wettelijk toegestaan.
04Recht op beperking of bezwaar tegen de verwerking.
05Recht op gegevensoverdraagbaarheid.
06Recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens op onze website. Wij kunnen u vragen om uw identiteit te verifiëren voordat wij aan uw verzoek voldoen.

11. Minderjarigen

Onze website en diensten zijn niet gericht op personen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen zonder toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger.

12. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld naar aanleiding van wijzigingen in onze dienstverlening of wetgeving. De meest recente versie is steeds via deze pagina te raadplegen, met vermelding van de datum van de laatste wijziging.

13. Contact

Voor vragen, opmerkingen of verzoeken met betrekking tot dit privacybeleid of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met Kalm Waardhof via de contactgegevens vermeld in de footer van deze website.

Dit document is een algemeen concept dat als uitgangspunt dient en geen juridisch advies vormt. Laat dit privacybeleid controleren door een juridisch adviseur voordat het in gebruik wordt genomen, zodat het aansluit bij de daadwerkelijke verwerkingen en de toepasselijke wet- en regelgeving.